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档案管理工作中存在的问题
1、对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理***的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位***的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。
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防磁柜的四大长处
***、防磁机能经国家权势巨子机构认证,合适相关请求
第2、抽屉外部采纳隔绝距离式布局,便利分歧磁介质材料的存储
第3、充实操纵空间,防火防磁柜,抽屉高度宽度恰好满意光盘及磁带类贮存介质存储,大限制操纵柜体外部空间抽屉高度可按照客户存储介质分歧完成自由调理
第4、选配电子除湿机,可有用节制并及时柜体外部湿度状态,从而完成防潮功效,改变了绝大部门防磁柜采纳枯燥剂做为防潮剂使用的不不乱性
在适用范围上的错误
1、有些档案工作者认为《规则》不仅适用于文书文件材料的整理,而且还适用于专门文件材料的整理;2、不少档案工作者认为不具备立卷改革知识的单位也可以进行立卷改革;3、有些档案馆工作者认为某些已进档案馆的零散档案文件也应按新方法进行整理。以上错误原因在于不了解专门档案的专业性、科技档案的成套性等内在规律;不了解《规则》实施时间是2001年1月1日,而对以前形成的归档文件则采用传统立卷方法进行整理。
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